Secretarias (en general)
España - Las secretarias (en general) utilizan máquinas de escribir, ordenadores personales u otros equipos de procesamiento de textos para transcribir correspondencia y otros documentos, revisan y dan formato a los documentos preparados por otro personal, se ocupan del correo entrante y saliente, los avisos de pantalla para las reuniones o citas, y realizan una variedad de tareas de apoyo administrativo.
Revise su sueldo
Función y las Tareas
- (a) Controlar, dar formato y la transcribir la correspondencia, las actas y los informes de dictado, documentos electrónicos o proyectos escritos para ajustarlos a las normas de la oficina, utilizando máquina de escribir, computadora personal u otros equipos de procesamiento de textos
- (b) Utilizar diversos paquetes de software informático, como hojas de cálculo, para brindar apoyo administrativo
- (c) Ocuparse del correo entrante o saliente
- (d) Digitalizar, registrar y distribuir el correo, la correspondencia y los documentos
- (e) Enviar avisos de pantalla para las reuniones o citas y ayudar a organizar las reuniones
- (f) Detectar y registrar las licencias y otros derechos de los miembros del personal
- (g) Organizar y supervisar los sistemas de presentación
- (h) Encargarse de la correspondencia de rutina por su propia iniciativa
Ver más
Completar el Cuestionario
Share
|
